テレワークの重要性とメリット・デメリットを徹底解説｜今後の展望も

以前、フリーアドレスについて記事にしたとき、テレワークの重要性についてもお話をしました。

今回は、今後テレワークが進んでいく中で、私達会社員（サラリーマン）は何をすればよいのか。何を気を付けたらよいのか。について、社員・企業各々のメリットデメリットを踏まえて解説しました。

以前、フリーアドレスについて書いた記事です。気になる方は読んでみてください。

はじめに
テレワークのメリット
テレワークのデメリットと課題
効果的なテレワークのためのヒント
テレワーク中の健康管理
テレワークで使えるアイテム　～5選～
テレワークの未来
まとめ

はじめに

テレワークの現状と背景
会社員にとってのテレワークの重要性

テレワークは時間や場所にとらわれない働く態系です。働き方改革や人員確保への対応に効果的です。特にコロナウイルスの完成症の拡大により、導入が一気に進みました。そして、今後もテレワークを継続していく企業は多くあります。

会社員にとって、テレワークはワークライフバランスの工場や生産性の向上等メリットがあり、社員、企業双方にメリットがあります。

テレワークのメリット

ここでは、メリットを会社員と企業に分けています。

会社員

柔軟な働き方の実現
通勤時間の削減とその効果
ワークライフバランスの向上

企業

非常時の業務継続性
優秀な人材の確保

テレワークのデメリットと課題

デメリットもメリット同様に会社員と企業で分けています。

会社員

コミュニケーションの難しさ
自己管理の課題
孤独感とメンタルヘルスの問題

企業側

勤怠管理の難しさ
セキュリティリスク
社員教育の難しさ
進捗管理の難しさ

一方からの視点だけでなく、会社員・企業各々の視点を理解して歩み寄ることが大切です。

効果的なテレワークのためのヒント

仕事環境の整備
タイムマネジメントのコツ
コミュニケーションツールの活用

1. 仕事環境の整備

専用の作業スペースを確保: できるだけ静かで集中できる場所を選びましょう。専用のデスクや椅子を用意すると、仕事とプライベートの切り替えがしやすくなります。
快適な椅子とデスク: 長時間の作業でも疲れにくい椅子や、適切な高さのデスクを選ぶことが重要です。
適切な照明: 自然光を取り入れるか、目に優しい照明を使うことで、目の疲れを軽減できます。

2. タイムマネジメントのコツ

スケジュールを立てる: 1日の始まりにタスクをリストアップし、優先順位をつけて計画を立てましょう。
ポモドーロ・テクニック: 25分間集中して作業し、その後5分間の休憩を取る方法です。これを繰り返すことで集中力を維持できます。
休憩を取る: 定期的に短い休憩を取ることで、リフレッシュし、効率を上げることができます。

3. コミュニケーションツールの活用

チャットツール: SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールを使って、チームメンバーと迅速にコミュニケーションを取りましょう。
ビデオ会議: ZoomやGoogle Meetを活用して、顔を合わせたコミュニケーションを大切にしましょう。定期的なミーティングを設定することで、情報共有がスムーズになります。
プロジェクト管理ツール: TrelloやAsanaなどのツールを使って、タスクの進捗を可視化し、チーム全体での協力を促進しましょう。

テレワーク中の健康管理

テレワークでは家にいることが多い為、個々の体調管理がとても大切です。

運動習慣の取り入れ方
メンタルヘルスのケア
休憩の重要性

1. 運動習慣の取り入れ方

短い運動を取り入れる: 1時間ごとに5分程度のストレッチや軽い運動を行うことで、血行を促進し、体の疲れを軽減できます。
定期的な運動時間を設定: 朝や昼休み、仕事後にウォーキングやジョギング、ヨガなどの運動を習慣化しましょう。
デスクエクササイズ: 座ったままできる簡単なエクササイズを取り入れることで、長時間の座り仕事による体の負担を軽減できます。

2. メンタルヘルスのケア

リラックス法を実践: 瞑想や深呼吸、マインドフルネスなどのリラックス法を取り入れることで、ストレスを軽減できます。
ソーシャルサポートを活用: 同僚や友人、家族とのコミュニケーションを大切にし、孤独感を防ぎましょう。定期的なオンラインミーティングやチャットも効果的です。
趣味や興味を持つ: 仕事以外の時間に趣味や興味を持つ活動を行うことで、リフレッシュし、メンタルヘルスを保つことができます。

3. 休憩の重要性

定期的な休憩を取る: 1時間ごとに5〜10分の休憩を取り、目を休めたり、軽い運動を行ったりしましょう。
昼休みをしっかり取る: 昼食をしっかりとり、リフレッシュする時間を確保しましょう。外に出て散歩するのも良いですね。
仕事とプライベートの切り替え: 仕事が終わったら、仕事用のスペースから離れ、リラックスできる環境に移動することで、オンとオフの切り替えを意識しましょう。

昼休みは仮眠や散歩、15時にはコーヒーブレイクする等リフレッシュしながら仕事をしましょう。テレワークの未来テレワークで使えるアイテム～5選

テレワークで使えるアイテム　～5選～

電動昇降デスク
どうしても運動不足になりやすいので、立って作業することも大事です。座りすぎると体への負荷もかかります。
ゲーミングチェア
長時間ゲームする為に設計されたチェアなので、仕事でも効果を発揮します。
ノイズキャンセルイヤホン
周囲の音を遮断し集中力を高められます。家族や小さいお子さんがいる家庭では必須級のアイテムです。
ウェブカメラ
一般的なノートパソコンにもカメラはついていますが、もしカメラがなければ必要になります。
モバイルモニター
これがあれば、外出先でもデュアルモニターで仕事できます。

テレワークの未来

既に、テレワークを行う上での技術は確立されているかと思いますが、今後、AI・VR・AR・インターネットの高速化等技術の発展により、更にテレワークに適した環境になっていくでしょう。

政府もまたテレワークの普及を促進するためのガイドラインを策定し、企業を支援しています。

よって、テレワークは今後も持続的に発展し、働き方の新しいスタンダードとして定着していくでしょう。

まとめ

ここまで読んでくれた方ありがとうございます。

このようにテレワークは今後も進んでいくことでしょう。

むしろ企業としてはテレワークを行えないことが人材を確保する上で致命的に成りうるかもしれません。

だからこそ、私達会社員も、企業でのテレーワーク促進に協力し、自分の環境を整えていくことが大切です。